固定資產(chǎn)管理的工作是很復(fù)雜的。因?yàn)樵诠芾磉^(guò)程中，很多操作都是很容易出錯(cuò)的，比如領(lǐng)用場(chǎng)景。

1、新員工入職資產(chǎn)領(lǐng)用費(fèi)事費(fèi)力

每次有員工入職時(shí)，資產(chǎn)管理員都需要制作領(lǐng)用表格，填寫(xiě)領(lǐng)用資產(chǎn)名稱、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)等，然后給員工做簽字登記，完成資產(chǎn)領(lǐng)用。一旦入職新員工多的時(shí)候，領(lǐng)用時(shí)容易讓人手忙腳亂。

2、資產(chǎn)領(lǐng)用登記記錄

完成資產(chǎn)領(lǐng)用工作后，就需要登記這些資產(chǎn)在哪些人手中，在那個(gè)部門(mén)，什么時(shí)候領(lǐng)用的。如果忽然發(fā)現(xiàn)漏記或者錯(cuò)記了資產(chǎn)信息，或者登記錯(cuò)了，一直沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，這就為以后的賬目混亂和賬實(shí)不符埋下了隱患的種子。

  3、資產(chǎn)追溯困難

  如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)資產(chǎn)的領(lǐng)用信息錯(cuò)誤后，需要尋找之前領(lǐng)用的單據(jù)一一核對(duì)，然后再來(lái)更新資產(chǎn)信息。整個(gè)流程耗時(shí)耗力，資產(chǎn)追溯困難。

  4、日常資產(chǎn)領(lǐng)用繁瑣

  通常，員工申請(qǐng)領(lǐng)用固定資產(chǎn)，需要打印紙質(zhì)單據(jù)，然后找領(lǐng)導(dǎo)簽字，再拿到資產(chǎn)管理員那里審核領(lǐng)取。整個(gè)流程下來(lái)，耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，而且日后查看資產(chǎn)的履歷和其它數(shù)據(jù)情況很不方便。

  標(biāo)領(lǐng)科技深知資產(chǎn)領(lǐng)用的煩惱，推出了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為解您憂愁。來(lái)看看解決方案吧。

  1、資產(chǎn)登記

  將資產(chǎn)批量導(dǎo)入標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，生成條形碼或者二維碼標(biāo)簽，貼在固定資產(chǎn)上面，一物一碼，PDA手持機(jī)掃碼即可查看固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息，管理員可以隨時(shí)修改資產(chǎn)詳情。

  2、資產(chǎn)領(lǐng)用優(yōu)點(diǎn)：

  a、新員工入職：對(duì)于新員工入職要用到的資產(chǎn)，管理員可以直接在系統(tǒng)上進(jìn)行批量資產(chǎn)領(lǐng)用工作，通過(guò)下拉框的方式填寫(xiě)好領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門(mén)、責(zé)任人、領(lǐng)用時(shí)間等信息，然后可批量選擇領(lǐng)用資產(chǎn)。保存后生成領(lǐng)用記錄，再進(jìn)行打印，拿給新員工簽名即可。從而減輕了管理員手寫(xiě)工作，也保證了領(lǐng)用的準(zhǔn)確性。

  b、資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)更新：資產(chǎn)領(lǐng)用后，會(huì)在自動(dòng)更新資產(chǎn)的使用人、使用部門(mén)、使用狀態(tài)等信息，無(wú)需人工更新，不用擔(dān)心漏記或者錯(cuò)記了資產(chǎn)信息。

  c、資產(chǎn)去向追溯輕松：由于資產(chǎn)領(lǐng)用后會(huì)生成一個(gè)領(lǐng)用記錄，通過(guò)查找該記錄，可以了解資產(chǎn)去向情況，避免資產(chǎn)流失。

  d、申請(qǐng)流程輕松：?jiǎn)T工可以登錄系統(tǒng)，選擇需要領(lǐng)用的資產(chǎn)，通過(guò)下拉框的方式填寫(xiě)好領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門(mén)、責(zé)任人、領(lǐng)用時(shí)間等信息，生成領(lǐng)用單。然后就會(huì)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行查看審批，如申請(qǐng)合理則打印出領(lǐng)用單，給到領(lǐng)用人簽名即可，反之則駁回，然后提醒員工查看。

  使用標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)后，固定資產(chǎn)領(lǐng)用操作全部留痕，數(shù)據(jù)可以隨時(shí)追溯。從源頭上切斷了賬目混亂，賬實(shí)不符的病根，提升了企業(yè)管理的效率，降低了人工成本。