智能時(shí)代下的優(yōu)秀企業(yè)，不僅需要關(guān)注對(duì)外的市場拓展和業(yè)務(wù)發(fā)展，更不能忽視企業(yè)內(nèi)部管理。比如：固定資產(chǎn)的管理，現(xiàn)在越來越多的公司開始重視企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理。良好的固定資產(chǎn)管理的運(yùn)營，可以優(yōu)化企業(yè)支出，縮減企業(yè)的運(yùn)營成本，從而達(dá)到節(jié)流的目的。

  現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理實(shí)際情況卻是：管理混亂、賬實(shí)不符、責(zé)權(quán)不清、重復(fù)采購、資產(chǎn)流失嚴(yán)重，盤點(diǎn)困難（盤點(diǎn)流程繁瑣，效率低下，錯(cuò)誤率高）。企業(yè)固定資產(chǎn)管理有幾個(gè)重要的衡量指標(biāo)：管理清晰、賬實(shí)一致、責(zé)任人清晰、閑置率可控，資產(chǎn)無流失。

  通過采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，它能夠管理固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期：申請(qǐng)、采購、入庫、領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、信息變更、維修、調(diào)撥、報(bào)廢。任何一個(gè)環(huán)節(jié)的資產(chǎn)信息和操作記錄都可以在云端實(shí)時(shí)同步更新和記錄。固定資產(chǎn)的管理員可以實(shí)時(shí)了解固定資產(chǎn)的狀態(tài)和整體情況。它還可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)掃碼對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行操作和盤點(diǎn)。

  1、標(biāo)簽管理

  支持資產(chǎn)批量入庫。每個(gè)入庫的資產(chǎn)都會(huì)生成一個(gè)條碼編號(hào)，并可通過條碼打印機(jī)進(jìn)行標(biāo)簽打印，從而方便區(qū)分、辨認(rèn)和盤點(diǎn)資產(chǎn)，提升資產(chǎn)管理效率。

  2、耗材領(lǐng)用更快

  針對(duì)口罩、紙巾、筆、紙之類人人都要領(lǐng)取的耗材，在系統(tǒng)的耗材管理模塊中，資產(chǎn)管理員可以新建相應(yīng)數(shù)量相應(yīng)品類的出庫單，然后把相應(yīng)耗材放在旁邊，等待員工們來領(lǐng)取即可，速度快，且能有記錄查詢。

  3、審批速度快

  針對(duì)員工申請(qǐng)領(lǐng)用資產(chǎn)等需求，員工需要在系統(tǒng)上填寫領(lǐng)用申請(qǐng)流程，包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用資產(chǎn)、領(lǐng)用理由等信息。資產(chǎn)管理員便會(huì)受到審批提示，從而隨時(shí)隨地進(jìn)行審核或者駁回。同時(shí)這個(gè)相關(guān)的領(lǐng)用記錄也會(huì)實(shí)時(shí)生成，方便后續(xù)追溯。

  4、落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任

  每個(gè)資產(chǎn)在領(lǐng)用、借用、退回、歸還后，都會(huì)有相關(guān)的記錄生成，并且實(shí)時(shí)顯示資產(chǎn)的使用人、使用部門、使用狀態(tài)等，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞丟失情況，明確到人責(zé)任明晰避免尷尬。

  5、資產(chǎn)報(bào)廢及時(shí)提醒

  通過資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表，可以了解每個(gè)資產(chǎn)剩余報(bào)廢天數(shù)，如果資產(chǎn)到報(bào)廢日期后沒有報(bào)廢，便會(huì)自動(dòng)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行處理，從而確保資產(chǎn)及時(shí)報(bào)廢，保證財(cái)務(wù)一致。

  6、定期盤點(diǎn)，賬實(shí)相符

  通過PDA掃描盤點(diǎn)方式，可以讓資產(chǎn)準(zhǔn)確、快速完成。盤點(diǎn)結(jié)束后，可生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，若盤點(diǎn)結(jié)果和財(cái)務(wù)的賬上不一致，資產(chǎn)管理員需要找到不一致的原因，并且最終和財(cái)務(wù)一起根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整賬面資產(chǎn)，做到賬實(shí)相符。