固定資產(chǎn)是一家企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的重要保障，因此企業(yè)都是十分重視固定資產(chǎn)管理的，往往都會在1個月、半年或者年末進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn)，摸清企業(yè)資產(chǎn)情況，查看哪些資產(chǎn)需要報廢，哪些資產(chǎn)需要重新購買、哪些資產(chǎn)是閑置的、有哪些資產(chǎn)是丟失不見的，從而合理維護(hù)、分配資產(chǎn)，提升公司運(yùn)營效率，并降低資產(chǎn)成本。

  但是公司的資產(chǎn)數(shù)量多，分布廣泛，加上缺乏良好的資產(chǎn)標(biāo)識，無疑增加了資產(chǎn)盤點(diǎn)的難度和工作量，往往需要花費(fèi)多天才能將企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)全部盤點(diǎn)完。此外，如果盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)了部分資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥的情況，無疑又會增加盤點(diǎn)難度，影響盤點(diǎn)的真實(shí)性。這時，你需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何優(yōu)化盤點(diǎn)流程

  1、做好資產(chǎn)標(biāo)簽標(biāo)識

  先在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置好標(biāo)簽?zāi)０?，包括：條碼格式、二維碼、資產(chǎn)名稱、采購時間、規(guī)格型號等。然后連接條碼打印機(jī)，將這些標(biāo)簽打印出來并粘貼好對應(yīng)的資產(chǎn)上去，一來方便日常的領(lǐng)用、調(diào)撥、尋找，二來是為后續(xù)的盤點(diǎn)做好準(zhǔn)確。

  2、創(chuàng)建盤點(diǎn)單

  在系統(tǒng)上創(chuàng)建盤點(diǎn)單，比如今天需要盤點(diǎn)A部門和B部門，那么就創(chuàng)建A部門和B部門盤點(diǎn)單。

  3、掃描盤點(diǎn)

  前往盤點(diǎn)地點(diǎn)后，員工利用PDA掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽，實(shí)時采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤點(diǎn)數(shù)量，大大提升了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。如果盤點(diǎn)到是其他部門的資產(chǎn)，會以不同顏色進(jìn)行區(qū)分，如果是早期給到了這個部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在PDA上進(jìn)行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個實(shí)物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來部門。

  4、盤點(diǎn)支持多次提交

  如果在盤點(diǎn)過程中，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)一天盤點(diǎn)不完，可以直接進(jìn)行提交，剩下的資產(chǎn)可以在明天繼續(xù)盤點(diǎn)。

  5、針對盤點(diǎn)過程中進(jìn)行領(lǐng)用、調(diào)撥的操作

  如果在盤點(diǎn)過程中，出現(xiàn)了資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作后。首先在系統(tǒng)上處理好資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作，更新好資產(chǎn)動態(tài)信息，然后重新創(chuàng)建一個無單的盤點(diǎn)單，資產(chǎn)管理員利用PDA來盤點(diǎn)剛剛?cè)霂?、領(lǐng)用、調(diào)撥的資產(chǎn)，實(shí)時采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)完成后提交即可。

  6、盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報表生成

  盤點(diǎn)結(jié)束后，可以自動生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報表，并實(shí)時顯示盤點(diǎn)明細(xì)、盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)地點(diǎn)，方便進(jìn)行盤點(diǎn)追溯管理，同時做到實(shí)賬一致。

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，大大簡化了資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，無論是日盤、月盤、年盤，都可以快速準(zhǔn)確完成，實(shí)時摸清資產(chǎn)家底，減少資產(chǎn)流失，提升資產(chǎn)管理水平。