近期，廣州某事業(yè)單位與標(biāo)領(lǐng)科技簽約，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)單位資產(chǎn)管理，優(yōu)化盤活固定資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致和賬賬相符，助力單位信息化建設(shè)。

  目前單位遇到的資產(chǎn)管理難題

  1、固定資產(chǎn)管理意識(shí)的淡薄，機(jī)制不健全，管理職責(zé)劃分不清。

  2、固定資產(chǎn)信息不準(zhǔn)確，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)信息不準(zhǔn)確，有些資產(chǎn)已經(jīng)報(bào)廢或者損壞卻不能及時(shí)進(jìn)行處理。

  3、新增的資產(chǎn)未及時(shí)入賬，資產(chǎn)存量與實(shí)際不符。

  4、固定資產(chǎn)不及時(shí)計(jì)提折舊，閑置固定資產(chǎn)占用大量資金，導(dǎo)致固定資產(chǎn)數(shù)字不真實(shí)。

  5、資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買，造成資源浪費(fèi)，使用率不高。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要應(yīng)用場(chǎng)景

  1、與OA系統(tǒng)集成

 打通了OA，固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了從資產(chǎn)申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、退庫(kù)、報(bào)廢的全生命周期一站式管理，同時(shí)低值易耗品也實(shí)現(xiàn)了智能化管理。

  2、使用權(quán)限管理

  系統(tǒng)支持總部、分部多級(jí)架構(gòu)，可以賦予不同部門不同的使用權(quán)限，且每個(gè)部門只能查看和管理自己部門下的資產(chǎn)，無法查看到其他部門的資產(chǎn)，保證了資產(chǎn)使用安全。

  3、支持批量導(dǎo)入資產(chǎn)和基礎(chǔ)資料

  支持Excel一鍵導(dǎo)入固定資產(chǎn)，以及部門、員工、資產(chǎn)類別、供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料，從而可以更快上線使用系統(tǒng)。

  4、資產(chǎn)領(lǐng)用審批

  員工發(fā)起領(lǐng)用申請(qǐng)，填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，入庫(kù)單包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量（固定是1，維護(hù)一物一碼）、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門等信息。領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)峤缓螅挥晒芾韱T進(jìn)行審批，只有審批通過后才領(lǐng)用才正式生效，同時(shí)每個(gè)操作步驟都留痕，方便追溯。

  5、資產(chǎn)盤點(diǎn)

  員工利用PDA掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤點(diǎn)數(shù)量，大大提升了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。如果盤點(diǎn)到是其他部門的資產(chǎn)，會(huì)以不同顏色進(jìn)行區(qū)分，如果是早期給到了這個(gè)部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在PDA上進(jìn)行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個(gè)實(shí)物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來部門。

  盤點(diǎn)結(jié)束后，可以自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，并實(shí)時(shí)顯示盤點(diǎn)明細(xì)、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)地點(diǎn)，方便進(jìn)行盤點(diǎn)追溯管理，同時(shí)做到實(shí)賬一致。

  6、資產(chǎn)折舊

  每個(gè)月統(tǒng)計(jì)所有在庫(kù)的固定資產(chǎn)的價(jià)值，折損價(jià)值，當(dāng)前價(jià)值等等。

  事業(yè)單位通過上線標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可以及時(shí)全面地掌握內(nèi)部的資產(chǎn)分布情況及動(dòng)態(tài)使用狀況，加上PDA掃描盤點(diǎn)，可做到真實(shí)的了解“家底”，使資產(chǎn)管理的成本降低，合理支配調(diào)配資產(chǎn)。